你永遠(yuǎn)叫不醒裝睡的人,工作中也是如此。領(lǐng)導(dǎo)在工作群中安排工作,能夠及時(shí)回復(fù)的員工體現(xiàn)了一種職業(yè)素養(yǎng),而不懂得回應(yīng)的人只能說還不太靠譜。這種上傳而下不達(dá)的現(xiàn)象,證明公司內(nèi)部存在不健康氛圍。
領(lǐng)導(dǎo)在下屬之間沒有樹立起威信,所以才會導(dǎo)致下屬根本就不聽他的話。安排工作下屬也不當(dāng)回事,根本就沒有人回復(fù),這樣下去很難開展工作,說不定還會有人和他頂嘴,那這種情況下領(lǐng)導(dǎo)該怎么樣去做呢?
第一提高自身的能力,用能力來說話,讓大家都信服你,相信你能帶領(lǐng)大家完成任務(wù);
第二樹立規(guī)章制度,表示安排的工作必須要在多長時(shí)間內(nèi)回復(fù),如果沒有完成工作,那么會扣除獎(jiǎng)金和績效。
領(lǐng)導(dǎo)要制定微信管理制度,可參照如下:
1、工作微信以聯(lián)系工作為主,不能發(fā)表與工作無關(guān)的事項(xiàng)(此項(xiàng)根據(jù)企業(yè)文化而定,有的公司人文情懷較好的除外)。
2、領(lǐng)導(dǎo)在群里發(fā)布了工作安排、指示、要求,所有群內(nèi)人員在看到后(一般不超過2小時(shí))應(yīng)立即回復(fù)“收到”。未回復(fù)者,給予相應(yīng)處罰(可記過、扣分、扣款,具體根據(jù)公司實(shí)際來定)。
3、指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,統(tǒng)計(jì)每次人員回復(fù)情況,對違規(guī)者,按規(guī)定進(jìn)行處理并進(jìn)行通報(bào)。
4、為做好公司保密工作,公司密級資料及數(shù)據(jù)、報(bào)表不準(zhǔn)在微信群中發(fā)布。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督的專人,及時(shí)統(tǒng)計(jì)違規(guī)人員,按規(guī)定及時(shí)處理,并在群中公布。
制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行與常抓不懈,就等于白紙一張,這也是我們所說的執(zhí)行力的問題。
微信管理制度公布后,在實(shí)施過程中,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布了任務(wù)或通知后,先提醒大家閱讀后請回復(fù)“收到”,監(jiān)督人員定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)到期未回復(fù)人員,并按規(guī)定進(jìn)行處理,及時(shí)在群里公布。
堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)、處理,半個(gè)月后就會有一定的效果,一個(gè)月后基本形成習(xí)慣,這個(gè)制度就得到了有效實(shí)施。
綜上所述,微信工作群也是職場,也需要規(guī)矩。員工在群里,要像在現(xiàn)實(shí)工作中一樣,嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格約束自己,謹(jǐn)言慎行,細(xì)微小心。
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